Tietosuojaseloste

OXO Palvelut Oy

Päivitetty: 4.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

OXO Palvelut Oy
Y-tunnus: 3577482-3
Mittatie 26E
01260 Vantaa

Puhelin: 050-5163278
Sähköposti: annika@oxopalvelut.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään:
annika@oxopalvelut.fi

3. Rekisterin nimi

OXO Palvelut Oy:n rekrytointi- ja yhteydenottorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • työnhakijoiden rekrytointi ja työnvälitys

  • henkilöstön vuokraaminen asiakasyrityksille rakennus-, infra- ja vihertyömaille

  • työnhakijoiden soveltuvuuden arviointi

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • asiakassuhteiden hoitaminen

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • työnhakijan antamaan suostumukseen

  • sopimuksen valmisteluun (työsuhde tai toimeksianto)

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun työnvälitystoiminnassa

6. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • nimi

  • puhelinnumero

  • sähköpostiosoite

  • osoite tai paikkakunta

  • työhakemuksessa annetut tiedot

  • ansioluettelo (CV)

  • työkokemus

  • koulutus

  • ammattipätevyydet ja kortit (esim. työturvakortti)

  • muut työnhakijan itse antamat tiedot

Yhteydenottolomakkeen kautta voidaan tallentaa myös viestissä annetut tiedot.

7. Tietolähteet

Tiedot kerätään ensisijaisesti:

  • työnhakijan itse täyttämästä avoimesta hakemuksesta (Jotform-lomake)

  • verkkosivujen yhteydenottolomakkeesta

  • sähköpostitse tai puhelimitse saaduista tiedoista

  • työnhakijan toimittamista asiakirjoista

8. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja voidaan luovuttaa OXO Palvelut Oy:n asiakasyrityksille työnvälityksen ja henkilöstövuokrauksen yhteydessä, kun työnhakijaa ehdotetaan työtehtävään.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

  • verkkosivujen lomakepalvelu (Jotform)

  • yrityksen sähköpostipalvelu

  • yrityksen sisäiset rekrytointi- ja asiakashallintatyökalut

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

10. Tietojen säilytysaika

Työnhakijoiden henkilötietoja säilytetään enintään 12 kuukautta hakemuksen vastaanottamisesta, ellei hakija työllisty yrityksen kautta tai anna erillistä suostumusta pidempään säilytykseen.

Yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • oikeus tarkistaa omat tietonsa

  • oikeus pyytää tietojen oikaisemista

  • oikeus pyytää tietojen poistamista

  • oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
annika@oxopalvelut.fi

12. Tietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin turvatoimin.

13. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Evästeiden hallinta on toteutettu Complianz-järjestelmällä, jonka kautta käyttäjä voi hyväksyä tai hallita evästeasetuksiaan.